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Secretarias Ejecutivas, Traductoras bilingües, una Técnica en Comercio Internacional y hasta incluso una casi, Médica, son nuestras lectoras quienes han optado por el secretariado o asistencia como destino a sus carreras.

En la recepción te encargarás no solo de la atención al cliente, sino también de una parte de las tareas administrativas, el email y las llamadas recibidas.

Aquí un ejemplo.

A los tres meses, nos ampliamos el contrato a cinco horas y al cuarto mes a seis.

Recuerda mantener a tus empleados motivados, hacer reuniones efectivas, cuidar tu lenguaje.

Archivo de documentos.

En este caso, el asistente administrativo debe encargarse, también de procesos de selección y despido de personal, así como del manejo eficiente de información relacionada al desempeño de los empleados.

Su compromiso, fidelidad e identificación con la empresa y las personas que la dirigen debe ser total.

Dirección y seguimientos de trabajos subcontratados.

Tal como indicábamos en un anterior artículo sobre la documentación a conservar, existen cuestiones fiscales y mercantiles, a tener en cuenta antes de hacer la limpieza.

Lo más importante a la hora de organizarnos es ser realistas y, también, flexibles.

De hecho, hablamos de una profesión de largo recorrido.

Nube + movilidad: usa tus dispositivos inteligentes para conectarte a la nube y editar desde cualquier parte.

Mención especial en una reunión.

La forma de hacerlo es la jerarquización correcta de todo tu personal (puedes hacerlo con un lápiz y papel).

Cualquiera que sea el sistema que elijas, aprende a usarlo de manera eficaz.

Para los abogados que necesitan una disponibilidad telefónica completa (por ejemplo, aquellos que operan en el ámbito del derecho penal), nuestras secretarias pueden estar disponibles las 24 horas del día, incluso los fines de semana y días festivos, los 365 días del año.

También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.

PARETO El 80% del volumen de ventas se concentra en un 20% de clientes.

Bastante más elevadas son las remuneraciones de las asistentes ejecutivas, pues pueden superar el millón de pesos.

Estás en una situación de estrés por acumulación de trabajo, y no puedes enfocarte en tu actividad principal.

Una buena secretaria debe ser acreedora de la máxima confianza.

Atender a los clientes Bien, estamos presentes las 24 horas, y ahora sucede que nos llama un cliente y no podemos atenderlo.

Si quieres llegar a ser una top assistant, debes reunir una serie de características que te ayudarán a ganarte la confianza de tu responsable y a mantenerte en el puesto.

¿Qué hace? Su compañera de escritorio que ha sido muy amable con usted desde que usted fue contratada toma efectivo de la caja y le dice que mañana lo repondrá.

Filtrar llamadas.

Muchas otras se decantan por sistemas gratuitos como el LibreOffice.

Las tareas incluyen el manejo de las comunicaciones verbales y escritas, la preparación de documentos, la organización de la oficina y la gestión de los proyectos.





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